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2026-11-11博晓通

唐久2600家店换AI补货 日配缺货率能降多少

唐久2600家店换AI补货 日配缺货率能降多少 文章配图

这轮升级,被换掉的不是系统,是店长的经验。唐久便利与 RELEX Solutions 达成合作,引入 AI 预测与补货方案,覆盖旗下 2600 多家门店与 12 个配送中心,常态化管理约 2500 个 SKU;此前日常补货主要靠 ERP 与内部自建工具,日配等高频品类高度依赖门店人员的人工判断。11 月 11 日的公开信息里,这次合作要解决的是一个老问题:货架上的缺货和后仓的积压,往往同时发生。

2600家店的补货,卡在「谁说了算」

已知事实未证实需要核实
唐久便利运营2600多家门店、配套12个配送中心、常态化管理约2500个SKU;此前补货依托ERP与自建工具,日配等高频品类依赖门店人工经验;本次引入RELEX预测与补货方案,覆盖全部门店与配送中心(未来网)。项目上线时间表与阶段性目标未披露;改造后的缺货率与库存周转目标值没有公开;门店端是否保留人工调整权限未说明。日配品类的缺货率变化;单店库存周转天数;总部策略在门店的执行偏差;新品上翻速度。

便利店的补货有两个决策点:订多少、什么时候订。经验补货的优点是灵活,店长知道今天下雨、隔壁学校放假;缺点是难以规模化,同一个系统里 2600 家店就有 2600 套判断标准,总部很难知道哪一家在系统性缺货。

算法补货解决的是标准问题,不是判断问题。它把销售趋势、季节波动、门店特性拆成可计算的变量,给出建议订货量;门店在这个基础上做小幅调整。真正难的环节在于权限设计:如果门店可以随意改单,算法就退化成参考;如果完全禁止改单,突发需求又无人承接。

日配品类是试金石

短保商品没有第二次机会

日配品类包括鲜食、面包、乳品等短保商品,特点是保质期短、周转快、缺货成本高。一盒鲜食当天卖不掉就报损,货架上没有又会让顾客转身就走。这类品类的补货精度要求远高于长保商品,任何一次预测偏差都会直接变成缺货或报损。

因此,衡量这套系统是否奏效,不能只看整体缺货率,要按品类拆开看。长保商品的缺货率本来就低,改善空间有限;日配品类才是真正的观察点,它的缺货率与报损率应该同时下降,只降一个说明补货只是把库存从后仓挪到了货架。

有货率与利润率,本来就是一对矛盾

企业对外表述的目标很直接:提升总部策略在门店端的执行穿透力,同时平衡有货率与利润率(新华报业网)。这句话拆开看,其实是两个互相拉扯的指标:备货越多,有货率越高,占用的资金与报损也越多。

算法能做的,是把这条曲线画出来,让决策者选择站在哪一点。它不能同时把两个指标都做到最优。对门店运营来说,更实际的用法是分品类设定不同的目标:鲜食优先保可售,长保商品优先保周转。

品类优先目标可接受代价
鲜食日配门店可售率报损略升
乳品烘焙周转天数偶发缺货
长保包装库存周转低缺货敏感

从经验到算法,中间还要过三道关

第一道是数据质量。算法依赖历史销售、库存与到货记录,若门店存在漏扫、错扫,预测就会失真。第二道是配送约束。12 个配送中心覆盖 2600 家门店,配送频次与截单时间决定了补货能有多细,算法再准也受物理条件限制。第三道是执行一致性,总部策略到了门店是否被照做,需要抽查而不是假设。

门店服从率是被低估的验收项

这三道关里,最容易被低估的是第三道。补货建议再精准,门店若因为陈列空间不足而拒收,缺货依旧发生。所以这套项目真正的验收标准,不是算法准确率,而是门店服从率与货架可售率的组合。

  1. 供应链团队先按品类拆分基线,记录改造前的缺货率、报损率与周转天数。
  2. 门店按周记录补货建议的采纳与调整,调整需写明原因,形成服从率数据。
  3. 数据岗核对漏扫与错扫,剔除异常门店后再评估预测准确度。
  4. 配送中心按截单时间与线路复核,识别物理约束导致的补货上限。
  5. 区域负责人按月对比日配品类的可售率与报损,两项同时改善才认定有效。
字段示例记录口径
门店编号太原迎泽013系统主数据
品类鲜食日配按大类
建议采纳率百分之八十七按周统计
可售率百分之九十六按SKU
报损率百分之二点四按品类

常见问题

  • 算法补货会不会让门店失去灵活度?

    取决于权限设计。保留小幅调整权、要求写明调整原因,既能应对突发需求,也能积累偏差数据用于优化。完全放开或完全禁止都会带来问题。

  • 怎么判断缺货是真缺货还是陈列缺货?

    看后仓库存。后仓有货而货架无货,是陈列与补架问题;后仓无货,才是订货问题。两类问题的解法完全不同,混在一起统计会误导决策。

  • 2500个SKU都要纳入算法吗?

    不必。应先纳入高频、短保、波动大的品类,长保低频商品用规则补货即可。全部纳入会增加维护成本,收益却有限。

  • 改造效果多久能看出来?

    按品类看,鲜食通常四到六周可以看到稳定变化,长保品类需要更长周期。评估时要用同一批门店、同一口径,否则季节波动会盖过改造效果。

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